Die Verifizierung Ihres Kontos als Unternehmen ist ein einfacher Prozess, der Sie Schritt für Schritt durch Ihre Unternehmensdaten, die Entscheidungsträger und Ihre Auszahlungsdaten führt. Die Verifizierung muss vom Gastgeber durchgeführt werden, also vom Hauptkontoinhaber in Holidu. Alle Angaben werden in einer sicheren Online-Umgebung übermittelt. Wenn Sie als Einzelunternehmer oder Selbstständiger registriert sind, finden Sie die passenden Hinweise in unseren FAQ.

Diese Anleitung enthält eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Beschreibung, Video-Erklärungen und ein vollständiges PDF-Handbuch mit Screenshots.

Video-Anleitungen

Die folgenden Videos erklären jeden Schritt des Verifizierungsprozesses:

• Wie verifiziere ich meine Unternehmensdaten?
• Wie verifiziere ich die Entscheidungsträger?
• Wie verifiziere ich meine Auszahlungsdetails?

1. Unternehmensdaten verifizieren

Vorbereitung: Halten Sie folgende Dokumente bereit

• Handelsregisternummer des Unternehmens
• Nachweis der Registrierung (z. B. Registrierungsbescheinigung oder Handelsregisterauszug)
• Ausweisdokument(e) des/der gesetzlichen Vertreter(s)
• Steuernummer bzw. Steuerdokument (nicht immer erforderlich)

Schritte

1. Bei Ihrem Holidu-Konto anmelden
   • Melden Sie sich an und öffnen Sie den Tab „Konto“.
   • Klicken Sie auf „Validieren“, um den Prozess zu starten.

   Hinweis: Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine neue Vereinbarung zu akzeptieren. Bestätigen Sie diese, um fortzufahren. Dies hat keinen Einfluss auf Ihre Preise.

2. Unternehmensart auswählen
   • Wählen Sie die Art des Unternehmens aus, das Sie verifizieren möchten (z. B. Privatunternehmen oder öffentliches Unternehmen).
3. Unternehmensinformationen eingeben
   • Geben Sie Ihre Handelsregisternummer und, falls vorhanden, Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein.
   • Falls Sie keine Umsatzsteuer-ID besitzen, wählen Sie die Option „Keine Umsatzsteuer-ID vorhanden“.
   • Geben Sie Ihre Unternehmensadresse über das Suchfeld ein. Die relevanten Felder werden automatisch ausgefüllt.
4. Erforderliche Dokumente hochladen
   • Nachweis der Registrierung: Laden Sie einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument hoch. Achten Sie darauf, dass das Dokument klar und gut lesbar ist.
   • Wo finden Sie Ihre Registrierungsdaten? Diese Angaben finden Sie auf einem offiziellen Registrierungsdokument der zuständigen Behörde in Ihrem Land. Das Dokument sollte nicht älter als 12 Monate sein bzw. ein aktuelles Datum enthalten.
   • Steuerdokument (falls erforderlich): Laden Sie ein Steuerdokument hoch, das den Namen des Unternehmens und die Steuernummer enthält und von der Steuerbehörde Ihres Landes ausgestellt wurde.
5. Überprüfen und absenden
   • Prüfen Sie alle eingegebenen Informationen noch einmal sorgfältig.
   • Klicken Sie auf „Absenden“, um diesen Schritt abzuschließen.

2. Entscheidungsträger und gesetzliche Vertreter verifizieren

Vorbereitung: Halten Sie folgende Angaben bereit

• Adressdaten der Entscheidungsträger bzw. gesetzlichen Vertreter
• Ausweisdokumente (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis)

Schritte

1. Angaben zum Entscheidungsträger hinzufügen
   • Geben Sie die persönlichen Daten mindestens eines Zeichnungsberechtigten ein. Dies ist die Person, die rechtlich befugt ist, für Ihr Unternehmen zu unterschreiben.
   • Geben Sie die Adresse über das Suchfeld ein. Die Felder werden automatisch ausgefüllt.
2. Identität der Entscheidungsträger bestätigen

   Sofortige Verifizierung (empfohlen):

   • Wählen Sie das Ausstellungsland und die Art des Dokuments (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis) aus.
   • Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie klare Fotos des Dokuments für die sofortige Prüfung.

   Manueller Upload:

   • Wählen Sie die Art des Dokuments und laden Sie hochwertige Fotos des Dokuments hoch.
   • Klicken Sie auf „Weiter“, um die Angaben zu übermitteln. Die Prüfung kann bis zu 72 Stunden dauern.

3. Auszahlungsdetails verifizieren

Stellen Sie sicher, dass der Name des Kontoinhabers mit dem zuvor angegebenen Unternehmensnamen übereinstimmt. Bankkonten, die auf den Namen des gesetzlichen Vertreters oder eines Entscheidungsträgers lauten, können für die Unternehmensverifizierung nicht akzeptiert werden. Das Konto muss auf den Namen des Unternehmens lauten.

Wählen Sie eine der beiden Verifizierungsmethoden:

Sofortige Verifizierung (