Als Gastgeber können Sie Ihr Konto als GbR oder Grundstücksgemeinschaft verifizieren, indem Sie im Tab „Konto“ auf „Validieren“ klicken und die Angaben zu Ihrer Gesellschaft, den Gesellschaftern und Ihrem Bankkonto vervollständigen. Dafür benötigen Sie einen schriftlichen Gesellschaftsvertrag oder eine vergleichbare Vereinbarung sowie die Ausweisdokumente aller Gesellschafter. Die Prüfung dauert in der Regel bis zu zwei Wochen.

Wichtig: Nur der Hauptinhaber kann die Verifizierung abschließen

Den Verifizierungsprozess kann ausschließlich der Gastgeber durchführen, der als Hauptinhaber (Primary Partner) bei Holidu hinterlegt ist. Die Anleitung ist für Privatpersonen und Einzelunternehmer nicht relevant.

Für wen gilt diese Anleitung?

Diese Anleitung gilt für nicht im Handelsregister eingetragene Gesellschaften, also für Gesellschaften bürgerlichen Rechts (GbR) und Grundstücksgemeinschaften. Eine „eingetragene Partnerschaft“ im Sinne einer Lebenspartnerschaft ist kein Gesellschaftstyp für diesen Prozess.

Eine Gesellschaft gilt als nicht eingetragen, wenn sie keine Handelsregisternummer besitzt und in keinem offiziellen Register geführt wird. Eine nicht eingetragene Gesellschaft ist keine eigene juristische Person, weshalb die Gesellschafter persönlich haften.

Was ist der Unterschied zu einer eingetragenen Handelsgesellschaft?

Gesellschaften, die im Handelsregister eingetragen sind, etwa KG, OHG oder GmbH & Co. KG, müssen sich als Organisation (Organization) registrieren und nicht als nicht eingetragene Partnerschaft.

Als Faustregel gilt: Besitzt Ihre Gesellschaft eine Handelsregisternummer, ist sie eine Organisation. Ist sie nicht eingetragen, handelt es sich um eine nicht eingetragene Partnerschaft.

Welche Länder werden unterstützt?

Der Gesellschaftstyp „Nicht eingetragene Partnerschaft“ ist derzeit nur für Gastgeber aus folgenden Ländern verfügbar:

• Deutschland (GbR, Grundstücksgemeinschaft)
• Frankreich (Société Civile, SCI, Société en participation, Indivision)
• Spanien (Sociedad Civil, Comunidad de bienes, Comunidad de propietarios)
• Schweiz (Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft)
• Vereinigtes Königreich (Unincorporated Partnership)

Gesellschaften aus anderen Ländern, etwa Österreich, Italien, Griechenland, Kroatien, Portugal oder den Niederlanden, werden derzeit noch nicht unterstützt. Diese Gastgeber wählen in Holidu den Typ „Organisation“ und im Zahlungsdienstleister Adyen den Gesellschaftstyp „Incorporated Partnership“.

Welche Unterlagen benötigen Sie?

Halten Sie folgende Unterlagen bereit, bevor Sie mit der Verifizierung beginnen:

• Gesellschaftsdokument (Gesellschaftsvertrag, Vertrag oder vergleichbares Dokument, siehe Liste unten)
• Ausweisdokumente der gesetzlichen Vertreter (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein)
• Steuerdokument, falls erforderlich
• Adressdaten aller Gesellschafter bzw. Entscheidungsträger

Wie verifiziere ich meine Gesellschaft Schritt für Schritt?

Schritt 1: Anmelden und Verifizierung starten

1. Melden Sie sich in Ihrem Holidu-Konto an und öffnen Sie den Tab „Konto“.
2. Klicken Sie auf „Validieren“, um den Prozess zu starten.

Schritt 2: Angaben zur Gesellschaft und zu den Gesellschaftern eintragen

a) Hauptinhaber (Primary Partner): Ihre Daten als Person, die den Vertrag mit Holidu unterzeichnet, sind bereits vorausgefüllt. Diese Person muss die Identitätsprüfung über Onfido abschließen.

b) Angaben zur Gesellschaft: Geben Sie den Namen und die Daten der Gesellschaft ein und laden Sie das Gesellschaftsdokument hoch.

c) Weitere Gesellschafter:

• Klicken Sie auf „Weiteren Gesellschafter hinzufügen“ und tragen Sie für jeden weiteren Gesellschafter den Typ (meist „Privatperson“), ob er mehr als 25 % der Anteile hält, eventuelle Kontrollrechte sowie die persönlichen Daten ein.
• Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Gesellschafter erfasst sind.

Schritt 3: Identität der Gesellschafter bestätigen

Sofortige Verifizierung (empfohlen):

• Wählen Sie das Ausstellungsland und die Dokumentart (Reisepass, Führerschein oder Personalausweis).
• Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Smartphone und machen Sie klare Fotos des Dokuments.

Manueller Upload: