Als Gastgeber bist du dafür verantwortlich, deine Mieteinnahmen korrekt zu erklären und die steuerlichen Meldepflichten einzuhalten, die sowohl von den Behörden als auch von den Buchungsplattformen vorgegeben werden. Dieser Artikel zeigt dir, welche Pflichten gelten, wie Holidu Steuerdaten meldet und wo du deine Unterlagen findest.

Allgemeine Pflichten zur Steuererklärung

• Alle Einnahmen aus kurzfristiger Vermietung müssen in deiner jährlichen Steuererklärung angegeben werden, entsprechend den jeweiligen lokalen Steuergesetzen.
• Vermietungsbezogene Ausgaben, etwa für Nebenkosten, Reparaturen oder Verwaltungsgebühren, können je nach Steuerrecht deines Landes absetzbar sein.
• Welche Kosten du absetzen kannst, hängt von deinem steuerlichen Wohnsitz, deiner Rechtsform und dem jeweils anwendbaren Besteuerungsverfahren ab. Wir empfehlen dir, einen Steuerberater zu konsultieren, um zu klären, welche Kosten in deinem Land absetzbar sind.
• Bewahre für jede Immobilie und jede Buchung detaillierte Aufzeichnungen über Einnahmen, Ausgaben und Belege auf.
• In vielen Ländern gelten Mieteinnahmen als privates oder gewerbliches Einkommen. Sie müssen auch dann angegeben werden, wenn du eine Vermittlungsplattform nutzt. Lokale Vorschriften legen oft fest, ob deine Tätigkeit als „professionell“ oder „nicht professionell“ gilt, zum Beispiel anhand der Anzahl der Immobilien, des Umsatzes oder der vermieteten Tage. In vielen Ländern ist die Anmeldung eines Gewerbes ab Erreichen dieser Schwellenwerte gesetzlich vorgeschrieben und keine freiwillige Entscheidung.

Plattformspezifische Meldepflichten

DAC7 (EU-weite Richtlinie)

Seit 2023 verpflichtet die EU-Richtlinie DAC7 Plattformen wie Holidu, detaillierte Einkommensinformationen von Gastgebern an die Steuerbehörden in der EU zu übermitteln. Holidu meldet dabei folgende Daten:

• Identifikationsdaten des Gastgebers, einschließlich Steueridentifikationsnummer, Adresse, Geburtsdatum und, bei Unternehmen, der Handelsregisternummer
• Identifikationsdaten der Immobilie, einschließlich vollständiger Adresse
• Gesamtumsatz des Gastgebers
• Gebühren, Provisionen oder Steuern pro Immobilie
• Gesamtzahl der gebuchten Tage pro Immobilie

Holidu versendet keine jährlichen Berichte an Gastgeber. Du kannst die Zusammenfassung der gemeldeten Daten jedoch jederzeit in deinem Konto herunterladen. Dieser Bericht unterstützt dich bei der Erstellung deiner persönlichen Steuererklärung, ersetzt aber nicht deine eigene Abgabepflicht.

Cedolare Secca (Italien)

Die Cedolare Secca ist eine pauschale Ersatzsteuer auf Mieteinnahmen in Italien, die auch Einnahmen aus Buchungsplattformen umfasst.

Italienische Plattformen sowie internationale Plattformen, die in Italien tätig sind, können verpflichtet sein, einen Teil dieser Steuer einzubehalten und im Auftrag der Gastgeber an die italienischen Behörden abzuführen.

Wann wird die Steuer einbehalten? Bei privaten Gastgebern ohne USt-IdNr. oder Gewerberegistrierung wenden wir die Einbehaltung der Cedolare Secca standardmäßig an. Diese automatische Einbehaltung bleibt bestehen, sofern du als professioneller Gastgeber gilt. Dies ist der Fall, wenn du aktiv bestätigst, drei oder mehr Immobilien zu vermieten, oder wenn du eine USt-IdNr. oder eine Handelsregisternummer angibst.

So lädst du deine Steuerzusammenfassung herunter

1. Melde dich in deinem Holidu-Konto an.
2. Klicke oben rechts im Menü auf Konto.
3. Scrolle nach unten zu Deine Berichte und Bescheinigungen.

Du benötigst deine Buchungsrechnungen?

Wenn du zusätzlich deine Buchungsrechnungen benötigst, findest du diese im Bereich Rechnungen unter dem Reiter Finanzen im linken Seitenmenü.

Wichtige Hinweise

• Unvollständige oder fehlerhafte Steuerangaben können zu Rückfragen oder Prüfungen durch die Steuerbehörden führen.
• Steuervorschriften und Meldepflichten können sich jährlich ändern. Informiere dich daher regelmäßig über Neuerungen in deinem Land.
• Wenn Holidu oder andere Plattformen dich zu deinen Steuerdaten kontaktieren, reagiere bitte zeitnah und stelle die angeforderten Unterlagen bereit, damit sich Auszahlungen nicht verzögern und dein Konto nicht eingeschränkt wird.
• Bei Fragen zu deinen Steuerdaten oder Meldepflichten nutze bitte den Assistenten in deinem Holidu-Konto.

Zusammenfassung

• Als Gastgeber musst du alle Mieteinnahmen angeben und die lokalen sowie plattformspezifischen Steuervorschriften einhalten.
• Holidu meldet Einnahmen von Gastgebern gemäß DAC7 und lokalen Vorschriften, etwa der italienischen Cedolare Secca, an die Behörden.
• Bewahre deine Unterlagen auf, lade deine Einnahmenübersichten herunter und lass dich bei regionalen Fragen von einem Steuerberater unterstützen.
• Informiere dich regelmäßig über Änderungen der Compliance-Vorgaben in deiner Region.
• Deinen DAC7-Bericht oder deine Certificazione Unica kannst du direkt in deinem Holidu-Konto herunterladen.