SES.HOSPEDAJES ist die offizielle Plattform des spanischen Innenministeriums, über die Gästedaten gemäß dem Königlichen Dekret 933/2021 gemeldet werden. Mit der Verbindung zu Holidu werden die Meldeformulare nach dem Online-Check-in automatisch übermittelt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Zugangsdaten erhalten und die Verbindung in Holidu einrichten.

Wichtig: Importierte Buchungen (also Buchungen, die nicht direkt über Holidu erstellt wurden) sind nicht mit SES.HOSPEDAJES verknüpft. Die Gästedaten für diese Buchungen müssen Sie selbst erfassen und über Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto manuell übermitteln.

Wie erhalte ich meine SES.HOSPEDAJES-Zugangsdaten?

Sie registrieren Ihre Unterkunft auf der Plattform des Innenministeriums und erhalten anschließend per E-Mail Ihre Zugangsdaten für den Webservice. Die folgenden Schritte führen Sie durch den Prozess.

Schritt 1: Konto erstellen

Rufen Sie die Website des Ministerio del Interior auf und klicken Sie auf „Hospedajes y alquiler de vehículos“.

Sie haben drei Optionen:

• Registrierung von Einrichtungen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie noch kein Konto und keine Cl@ve-Registrierung haben.
• Zugang zur Kommunikation von Hospedajes oder Fahrzeugvermietung: Wählen Sie diese Option, wenn Sie bereits eine Cl@ve-Registrierung haben.
• Zugang zur Kommunikation von Hospedajes oder Fahrzeugvermietung mit bestehendem Login: Wählen Sie diese Option, wenn Sie bereits einen Login haben.

Schritt 2: Verifizierungsmethode wählen

Nutzen Sie ein digitales Zertifikat oder Cl@ve PIN bzw. DNIe. Falls nötig, beantragen Sie ein digitales Zertifikat bei der FNMT oder registrieren Sie sich bei Cl@ve. Klicken Sie anschließend auf das „@“-Symbol im SES.HOSPEDAJES-Portal, um zu starten.

Schritt 3: Konto aufrufen und Registrierungsart wählen

Gehen Sie nach dem Login zu „Registro de entidades y establecimientos“ (Registrierung von Einrichtungen und Unterkünften). Wählen Sie die passende Registrierungsart, zum Beispiel „Hospedaje turístico“ (touristische Unterkunft), bevor Sie fortfahren.

Schritt 4: Registrierte Daten vervollständigen

Öffnen Sie „Mis datos registrados“ (Meine registrierten Daten). Füllen Sie alle Pflichtfelder aus und aktivieren Sie unbedingt das Kästchen „Envío de comunicaciones por servicio web“ (Übermittlung von Mitteilungen per Webservice).

Achtung: Ohne dieses Häkchen vor der Unterschrift werden Ihre Webservice-Zugangsdaten nicht korrekt erstellt.

Schritt 5: Unterkünfte registrieren

Registrieren Sie anschließend jede Unterkunft mit ihren Angaben, also Name, Adresse und Lizenznummer.

Schritt 6: Prüfen und unterschreiben

Kontrollieren Sie alle Angaben und unterschreiben Sie mit Autofirm@ oder Cl@ve Firma. Stellen Sie vorher sicher, dass die Webservice-Option aktiv ist.

Schritt 7: Zugangsdaten erhalten

Nach der Unterschrift erhalten Sie eine E-Mail von no-reply@hospedajes.mir.es. Sie enthält Ihren Eigentümercode (Owner code), Ihren Unterkunftscode (Property code) und Ihre Webservice-Zugangsdaten. Die Webservice-Zugangsdaten enden auf „WS“. Diese benötigen Sie für die Aktivierung des automatischen Gäste-Check-ins.

Wie verbinde ich SES.HOSPEDAJES mit Holidu?

Sobald Ihre Zugangsdaten vorliegen, verbinden Sie Ihr SES.HOSPEDAJES-Konto in der Holidu-App. Danach überträgt Holidu die Gästedaten automatisch, sobald ein Gast den Online-Check-in abgeschlossen hat. Stellen Sie vorab sicher, dass Sie die neueste Version der Holidu-App verwenden.

1. Öffnen Sie die Holidu-App.
2. Gehen Sie im linken Menü zu Tools → Online-Check-in.

1. Klicken Sie neben der gewünschten Unterkunft auf Configure.

1. Füllen Sie das Formular aus:
   • Klicken Sie auf Statistics connection.
   • Wählen Sie SES.HOSPEDAJES.
   • Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein: Benutzername, Passwort, Unterkunftscode und Eigentümercode.
   • Klicken Sie auf Validate.

1. Klicken Sie auf Save changes.
2. Wenn keine Fehlermeldung erscheint, ist die Verbindung aktiv.

Hinweis: Unterkünfte in Katalonien wählen stattdessen Mossos d’Esquadra, Unterkünfte im Baskenland Ertzaintza.

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