Mit der Verbindung Ihrer Immobilie zu AVS erfüllen Sie Ihre gesetzliche Meldepflicht für Gästedaten und richten einen digitalen Online-Check-in ein. Diese Anleitung zeigt Ihnen, welche Voraussetzungen gelten und wie Sie die Verbindung in der Holidu-App Schritt für Schritt einrichten.
Warum sollten Sie Ihre Immobilie mit AVS Deutschland verbinden?
Als Gastgeber in Deutschland müssen Sie die Daten Ihrer Gäste an die zuständige Behörde melden. Mit der AVS-Anbindung übermitteln Sie diese Daten direkt aus dem Online-Check-in. Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeit und schafft einen dokumentierten, digitalen Check-in-Prozess für Sie und Ihre Gäste.
Ist diese Funktion für meine Immobilie verfügbar?
Die Option zur Online-Check-in-Anbindung an AVS ist in jedem Gastgeberkonto für Deutschland sichtbar. Damit Sie die Anbindung aktivieren können, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein:
- Ihr Reiseziel (Kurverwaltung, Tourismusbüro oder Gemeinde) hat die Holidu-AVS-Schnittstelle bei AVS aktiviert. Dafür sendet es eine E-Mail an meldeschein@avs.de. Diesen Schritt kann nur Ihr Reiseziel durchführen. Holidu kann ihn nicht für Sie anfordern.
- Nach der Aktivierung erhalten Sie von Ihrem Reiseziel eine Konfigurationsübersicht mit drei Werten: Kurverwaltungs-ID, Firmen-ID und Objekt-ID.
Wenn AVS für Ihre Immobilie gar nicht als Option erscheint, hat Ihr Reiseziel den ersten Schritt vermutlich noch nicht abgeschlossen. Bitten Sie es in diesem Fall, sich an meldeschein@avs.de zu wenden.
Kompatible Regionen
Die Anbindung an AVS ist derzeit in den folgenden Regionen verfügbar:
- Sellin
- Glowe
- Hessen
- Bad Neuenahr-Ahrweiler
- Rust
- Bad Krozingen
- Nordstrand
- Bad Kissingen
- Braunlage
- Binz
- Canow (Wustrow)
- Heringsdorf
- Kellenhusen
- Land Wursten
- Putbus
- Saal
- Timmendorfer Strand
- Travemünde
- Rostock/Warnemünde
- Wustrow
- Zingst
- Zinnowitz
- Pirma
- Friedrichshafen
- Radolfzell
- Öhningen
- Boppard
- Wittenberg
- Seelbach
- Altensteig
- Konstanz
- Bernkastel-Kues
- Stockach
- Templin
- Graal-Müritz
- Langenargen
Wie verbinden Sie Ihre Immobilie mit AVS?
Die Einrichtung dauert in der Regel nur wenige Minuten, sobald Sie Ihre drei Konfigurationswerte haben. Gehen Sie dabei in der folgenden Reihenfolge vor.
Schritt 1: Konfigurationsdaten von Ihrem Reiseziel anfordern
Bevor Sie beginnen, fordern Sie bei Ihrem lokalen Tourismusbüro eine Konfigurationsübersicht an. Bitten Sie ausdrücklich um die Zugangsdaten für die „Holidu / AVS-Schnittstelle“. So erhalten Sie das richtige Dokument.
Die Übersicht enthält drei Pflichtfelder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kurverwaltungs-ID | ID-Nummer der Kurverwaltung |
| Firmen-ID | ID-Nummer Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Immobilie |
| Objekt-ID | Eindeutige ID Ihrer Unterkunft |
Tipp: Halten Sie alle drei Werte bereit, bevor Sie mit Schritt 2 beginnen.
Schritt 2: Verbindung in der Holidu-App konfigurieren
- Öffnen Sie die Holidu-App und gehen Sie zu Account.
- Wählen Sie Online-Check-in für Reisende und klicken Sie auf Configure (Konfigurieren).
- Wählen Sie die Immobilie aus, die Sie konfigurieren möchten, und klicken Sie erneut auf Configure.
- Klicken Sie auf Connect to a registration authority (Mit einer Meldebehörde verbinden) und tragen Sie die Angaben zu Ihrer Immobilie ein.
2.1 Unterschriftsmethode für Gäste auswählen
- Automatische Unterschrift (empfohlen): Der Gast klickt während des Online-Check-ins und unterschreibt digital. Das ist für den Gast bequem
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