Die Online-Check-in-Funktion befindet sich derzeit im Ausbau. Sie ist nicht in allen Ländern verfügbar. Wenn Sie Ihre Behörde in den Einstellungen nicht finden, ist die Funktion für Ihr Land noch nicht verfügbar. In diesem Fall müssen Sie keine weiteren Einrichtungsschritte durchführen.

Was ist die Online-Check-in-Funktion?

Die Online-Check-in-Funktion (Advanced Check-in) in Ihrem Holidu-Konto schickt Ihren Gästen ein Formular, in dem sie die erforderlichen Daten angeben. Nach der Einrichtung übernimmt Holidu die Erfassung und die Übermittlung der Daten an die zuständige Behörde. Eine manuelle Eingabe in staatliche Systeme entfällt.

Warum ist das notwendig?

In vielen Ländern, etwa in Spanien, Italien, Portugal, Deutschland und weiteren Ländern, sind Gastgeber gesetzlich verpflichtet, Gästedaten zu erfassen und kurz nach dem Check-in an die lokalen Behörden zu übermitteln. Diese Pflicht dient der Sicherheit, der Nachvollziehbarkeit und der Einhaltung lokaler Gesetze.

Verstöße können zu Strafen oder Bußgeldern führen. Mit einem zuverlässigen System bleiben Sie mit wenig Aufwand im Rahmen der geltenden Vorschriften.

Welchen Nutzen bietet die automatische Übermittlung?

Die automatische Übermittlung spart Zeit und reduziert Fehler. Sie erfüllt die gesetzlichen Pflichten ohne manuellen Aufwand.

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben mit minimalem Aufwand
• Automatische Übermittlung der Gästedaten an die richtige Behörde
• Digitales Gästebuch, das Sie jederzeit für Kontrollen herunterladen können
• Integrierte Erinnerungen und Kommunikation mit den Gästen
• Für Holidu-Gastgeber kostenlos
• Sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung sensibler Gästedaten

Wie richte ich die Funktion ein?

Bevor Sie die Funktion in Holidu aktivieren, müssen Sie Ihre Unterkunft bei der zuständigen lokalen Behörde registrieren. Wählen Sie in der Tabelle die Behörde für Ihr Land oder Ihre Region aus. Die Einrichtung ist nur in den aufgeführten Ländern möglich.